Bỏ qua điều hướng
Biên bảnCập nhật Đối chiếu văn bản gốc trên vbpl.vn

Mẫu biên bản bàn giao tài sản khi sang nhượng quán, cửa hàng

Tóm tắt

Biên bản bàn giao tài sản ghi lại những gì người nhận sang đã nhận: thiết bị, hàng tồn, chỉ số điện nước, chìa khóa, tài khoản và công nợ còn lại. Theo Điều 441 Bộ luật Dân sự 2015, bên mua chịu rủi ro từ lúc nhận tài sản, nên ngày ký biên bản là mốc quan trọng.

Miễn phí, không cần đăng ký. Mở được bằng Word, Google Docs hoặc LibreOffice.

Xem trước mẫu

Chỗ “……” là phần cần điền · “(tuỳ chọn)” có thể xóa

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN

(Kèm theo Hợp đồng sang nhượng số ………… ngày …………)

Hôm nay, vào lúc ………… giờ …………, ngày ………… tháng ………… năm …………, tại ……………………………………………, chúng tôi gồm:

BÊN GIAO (Bên A):

  • Họ và tên: ……………………………………………
  • Ngày sinh: …………………………
  • Số định danh cá nhân (CCCD/thẻ căn cước): ………………………… cấp ngày ………… tại …………………………
  • Nơi cư trú: ……………………………………………
  • Điện thoại: ………………………… Email (nếu có): …………………………
  • Trường hợp là doanh nghiệp: tên doanh nghiệp …………………………, mã số doanh nghiệp …………, người đại diện …………………………, chức vụ ………….

BÊN NHẬN (Bên B):

  • Họ và tên: ……………………………………………
  • Ngày sinh: …………………………
  • Số định danh cá nhân (CCCD/thẻ căn cước): ………………………… cấp ngày ………… tại …………………………
  • Nơi cư trú: ……………………………………………
  • Điện thoại: ………………………… Email (nếu có): …………………………
  • Trường hợp là doanh nghiệp: tên doanh nghiệp …………………………, mã số doanh nghiệp …………, người đại diện …………………………, chức vụ ………….

NGƯỜI CHỨNG KIẾN / ĐẠI DIỆN BÊN CHO THUÊ MẶT BẰNG:(tuỳ chọn)

  • Họ và tên: ……………………………………………
  • Tư cách: ………………………… Điện thoại: …………………………

Cùng tiến hành kiểm kê và bàn giao tài sản, mặt bằng của cửa hàng/quán với nội dung sau:

I. TÀI SẢN, TRANG THIẾT BỊ BÀN GIAO

STTTên tài sản, model/serialĐVTSL theo hợp đồngSL thực nhậnTình trạngGhi chú
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

II. HÀNG HÓA, NGUYÊN VẬT LIỆU TỒN(tuỳ chọn)

STTTên hàng hóaĐVTSố lượngHạn sử dụngGiá trị tính (nếu có)
1
2
3
4
5

III. MẶT BẰNG, ĐIỆN NƯỚC, CHÌA KHÓA

  1. Tình trạng mặt bằng (tường, trần, sàn, cửa, nhà vệ sinh, hệ thống điện, nước, thoát nước): ……………………………………………
  2. Chỉ số công tơ điện: ………………………… kWh; đồng hồ nước: ………………………… m³ (có ảnh chụp đính kèm). Tiền điện, nước tính đến các chỉ số này do Bên A thanh toán.
  3. Chìa khóa, thẻ từ, điều khiển, mã khóa đã giao: ……………………………………………

IV. GIẤY TỜ VÀ TÀI KHOẢN BÀN GIAO

  1. Giấy tờ: bản sao hợp đồng thuê mặt bằng; văn bản đồng ý của bên cho thuê; hóa đơn, phiếu bảo hành thiết bị; khác: …………………………
  2. Tài khoản (trang mạng xã hội, bản đồ, ứng dụng giao hàng, wifi, camera…) và cách chuyển quyền quản trị: ……………………………………………(tuỳ chọn)
  3. Danh sách nhà cung cấp, liên hệ và hợp đồng dịch vụ đang dùng (internet, rác, bảo trì…): ……………………………………………(tuỳ chọn)

V. THANH TOÁN VÀ NGHĨA VỤ CÒN LẠI

  1. Số tiền Bên B đã thanh toán đến thời điểm bàn giao: ………………………… đồng; số còn lại: ………………………… đồng, thanh toán vào ngày ………….
  2. Các khoản Bên A còn phải thanh toán cho thời gian trước bàn giao (tiền thuê, điện, nước, lương, công nợ nhà cung cấp): ……………………………………………
  3. Tài sản thiếu/hư hỏng và cách xử lý: …………………………………………… (Bên A bổ sung/sửa chữa trước ngày ………… hoặc giảm trừ ………………………… đồng vào khoản thanh toán còn lại).

VI. XÁC NHẬN

  1. Kể từ thời điểm ký biên bản này, Bên B nhận quản lý và chịu rủi ro đối với tài sản đã nhận, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác.
  2. Khuyết tật của tài sản mà khi bàn giao không thể phát hiện được, Bên B thông báo cho Bên A ngay khi phát hiện, chậm nhất trong vòng ………… ngày kể từ ngày bàn giao, để hai bên xử lý theo hợp đồng sang nhượng.
  3. Biên bản là bộ phận không tách rời của hợp đồng sang nhượng, lập thành ………… bản, mỗi bên giữ ………… bản.

BÊN GIAO

(Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN NHẬN

(Ký, ghi rõ họ tên)

(tuỳ chọn)

NGƯỜI CHỨNG KIẾN

(Ký, ghi rõ họ tên)

Cách điền mẫu

  1. 1

    In sẵn trước buổi bàn giao

    Điền trước thông tin hai bên và chép danh mục từ Phụ lục 01 của hợp đồng sang nhượng vào cột “SL theo hợp đồng”.

  2. 2

    Kiểm từng món và chạy thử

    Đếm số lượng thực nhận, bật thử máy móc chính, ghi tình trạng cụ thể (hoạt động tốt, trầy, hỏng, thiếu phụ kiện) thay vì ghi chung “đủ”.

  3. 3

    Chụp ảnh chỉ số điện nước

    Ghi chỉ số công tơ điện, đồng hồ nước vào mục III và chụp ảnh đính kèm để chia tiền điện nước cho đúng.

  4. 4

    Nhận chìa khóa, tài khoản

    Nhận đủ chìa khóa, mã khóa, đổi mật khẩu tài khoản ngay tại buổi bàn giao và ghi lại vào mục III, IV.

  5. 5

    Chốt tiền còn lại và ký

    Ghi số tiền đã trả, còn lại và cách xử lý tài sản thiếu/hỏng ở mục V, sau đó hai bên ký từng trang.

Lưu ý khi sử dụng mẫu

  • Ngày ký là mốc chuyển rủi ro

    Điều 441 Bộ luật Dân sự 2015: bên bán chịu rủi ro đối với tài sản trước khi giao, bên mua chịu rủi ro từ thời điểm nhận, trừ khi có thỏa thuận khác. Ghi rõ giờ, ngày bàn giao.

  • Ghi đúng thực tế, không ký “đủ” cho nhanh

    Điều 437 và Điều 439 Bộ luật Dân sự cho bên mua các quyền khi tài sản giao không đúng số lượng, chủng loại. Biên bản ghi rõ thiếu, hỏng là chứng cứ để bạn dùng các quyền đó.

  • Khuyết tật phát hiện sau

    Điều 445 Bộ luật Dân sự: nếu phát hiện khuyết tật làm mất hoặc giảm giá trị sử dụng của vật đã mua, bên mua phải báo ngay cho bên bán và có quyền yêu cầu sửa chữa, đổi, giảm giá, bồi thường, trừ khi có thỏa thuận khác hoặc khuyết tật bên mua đã biết hoặc phải biết khi mua.

  • Ảnh, video làm phụ lục

    Quay video một vòng quán và chụp ảnh từng thiết bị giá trị lớn, ghi model/serial. Lưu kèm biên bản để đối chiếu khi có tranh chấp.

  • Thanh toán đợt cuối sau khi ký

    Chỉ chuyển khoản còn lại sau khi biên bản đã ký và các khoản thiếu/hỏng đã được xử lý như ghi ở mục V.

Căn cứ pháp lý

  • Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13

    Điều 434–436 (thời hạn, địa điểm, phương thức giao tài sản); Điều 437, 439 (giao không đúng số lượng, chủng loại); Điều 441 (thời điểm chịu rủi ro); Điều 445 (bảo đảm chất lượng vật mua bán).

    Còn hiệu lực (có hiệu lực từ 01/01/2017; đối chiếu trên vbpl.vn ngày 06/10/2026)

Câu hỏi thường gặp

Vì sao cần lập biên bản bàn giao khi sang quán?
Biên bản là chứng cứ về số lượng, tình trạng tài sản tại thời điểm giao, và đánh dấu thời điểm bên nhận bắt đầu chịu rủi ro theo Điều 441 Bộ luật Dân sự. Nó cũng là căn cứ để thanh toán đợt cuối và giảm trừ tài sản thiếu, hỏng.
Phát hiện thiết bị hỏng sau khi đã nhận quán thì xử lý thế nào?
Báo ngay cho bên sang nhượng. Theo Điều 445 Bộ luật Dân sự, bên mua có quyền yêu cầu sửa chữa, đổi, giảm giá và bồi thường đối với khuyết tật làm giảm giá trị sử dụng, trừ khi bên mua đã biết hoặc phải biết khuyết tật khi mua, hoặc hai bên có thỏa thuận khác.
Có cần chốt chỉ số điện nước khi bàn giao không?
Nên chốt. Ghi chỉ số công tơ điện, đồng hồ nước kèm ảnh chụp giúp chia rõ tiền điện nước giữa người cũ và người mới, tránh tranh cãi khi hóa đơn kỳ sau về.

Mẫu mang tính tham khảo, cập nhật 06/10/2026. Với giao dịch giá trị lớn nên tham khảo luật sư/công chứng viên.